In een wereld waarin de taken van finance steeds complexer worden door regelgeving, enorme hoeveelheden data en de noodzaak om gegevens veilig te stellen, blijft één ding constant: de noodzaak om flexibel en compliant te blijven. Wat als je team een partner heeft die niet alleen met je meedenkt, maar je ook helpt met de next step? Met Copilot in Business Central heb je de tools binnen handbereik.
We hebben al eerder geblogd over de mogelijkheden van Copilot, zoals het gebruik van een private ChatGPT of de mogelijkheid om je Copilot een boost te geven met OpenAI. Vandaag duiken we in de voordelen die Copilot biedt voor de financiële afdeling. Hier zijn drie hands-on opties waarmee je finance-team direct aan de slag kan.
Want met Copilot kun je rekenen op automatische bankreconciliaties, het eenvoudig herkennen en koppelen van transacties, en het moeiteloos linken van e-documenten aan de juiste inkooporders. Het is je digitale collega die de dagelijkse financiële puzzels oplost en jouw team ruimte geeft voor de complexe taken. We hebben de mogelijkheden voor je uitgewerkt:
1. Verbeter de afstemming van transacties met grootboekposten
De functie “Automatisch afstemmen” op de pagina Bankreconciliatie is al bekend bij veel gebruikers. Deze functie zorgt ervoor dat de meeste banktransacties automatisch worden afgestemd met grootboekposten. Echter, soms blijven er toch niet-afgestemde transacties over. Hier komt Copilot in beeld. Met behulp van AI-technologie inspecteert Copilot de niet-afgestemde transacties en identificeert extra overeenkomsten op basis van datums, bedragen en beschrijvingen. Bijvoorbeeld, als een klant meerdere facturen als één betaling (lump-sum) heeft voldaan, stemt Copilot de afzonderlijke bankafschriftregels af met de verschillende factuurposten.
2. Voorgestelde grootboekrekeningen
Voor de resterende banktransacties die niet automatisch met grootboekposten kunnen worden afgestemd, vergelijkt Copilot de transactiebeschrijving met grootboekrekeningnamen. Vervolgens worden de meest waarschijnlijke grootboekrekeningen voorgesteld waarnaar de transacties geboekt kunnen worden. Bijvoorbeeld, als een niet-afgestemde transactie valt onder “Brandstofstop 24”, kan Copilot voorstellen om deze te boeken naar het account “Transport”.
3. Wijs e-documenten toe aan inkooporderregels met Copilot
In een steeds digitaler wordende inkoopomgeving speelt de functie voor e-documenten in Business Central een cruciale rol bij het automatiseren van de ontvangst en verwerking van leveranciersfacturen. Copilot helpt bij dit proces door facturen nauwkeurig toe te wijzen aan inkooporders, waardoor de tijd die aan handmatige taken wordt besteed, aanzienlijk wordt verminderd. Zelfs als leveranciersfacturen niet exact overeenkomen met inkooporders, kan Copilot de juiste inkooporders identificeren. Deze verbeterde afstemmingsmogelijkheden zijn vooral nuttig voor kleine en middelgrote bedrijven die baat hebben bij een efficiënte documenttracering.
Benieuwd hoe Copilot jouw finance-team kan transformeren?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een demo en ontdek hoe deze krachtige tool jouw financiële processen kan optimaliseren.
