- Home
- Industrieen
- Handel
Verf
PaintPro: krachtige software voor de verfhandel
Kun je klanten optimaal helpen aan de balie?
Ben je veel tijd kwijt aan het handmatig invoeren?
Heb je de juiste inzichten in jouw bedrijf?
De verfmarkt staat bekend om zijn toenemende concurrentie, prijsdruk en seizoensinvloeden, waardoor efficiëntie en flexibiliteit cruciaal zijn voor succes. Daarnaast worden bedrijven geconfronteerd met strikte regelgeving en technologische veranderingen die de manier waarop ze opereren beïnvloeden.
Ontwikkeld voor & door de verfbranche
Om deze uitdagingen aan te gaan, hebben we PaintPro ontwikkeld. PaintPro is een geavanceerde en uitgebreide softwareoplossing, speciaal ontworpen voor de verfbranche. Gebaseerd op jarenlange ervaring binnen deze sector, biedt PaintPro tools om jouw klanten efficiënter te bedienen, tijd te besparen en beter inzicht te krijgen in jouw bedrijfsvoering.
Beantwoord elke klantvraag met één druk op de knop
Ontdek de kracht van PaintPro, de oplossing voor een moeiteloze service aan de balie. Met dit innovatieve systeem krijg je direct inzicht in alle relevante klantgegevens, van assortimenten en afgesproken producten tot lopende acties en prijsafspraken. Dankzij barcodescanning en de mogelijkheid van klantpassen verloopt elke transactie snel en nauwkeurig. Speciaal ontworpen voor verfgroothandels, bewijst PaintPro elke dag zijn waarde.
Een modulaire aanpak met de bouwstenen van dtnext
Bij dtnext begrijpen we dat standaard ERP-applicaties niet voldoende flexibiliteit bieden om snel te reageren op veranderingen in klantvragen, planningen en nieuwe technische uitdagingen. Daarom is onze software architectuur gebaseerd op ‘composable elementen’. Bouwstenen die je kunt gebruiken om de basis ERP-software uit te breiden met alleen de functionaliteiten om jouw bedrijfsproces te optimaliseren.
Elke functionaliteit, van orderaanvraag tot verkoop, is een afzonderlijke bouwsteen. Onze brancheoplossing, gebouwd en geïntegreerd op het Microsoft platform, biedt de antwoorden die je nodig hebt. Zo heb je toegang tot alle flexibiliteit en functionaliteiten die nodig zijn om jouw processen soepel te laten verlopen als een goed geoliede machine.
Specifiek voor de verfgroothandel
Specifiek voor de ondersteuning van de processen binnen de verfgroothandel zijn functionaliteiten toegevoegd die hun waarde elke dag bewijzen:
- Balie verkopen, contactfacturen, backorder en bon in bak
- Verkopen en inkopen van paint- en non-paint artikelen
- Functionaliteiten voor verkopen van mengkleuren en basissen
- Barcode scannen van op kleur gemaakte artikelen
- ADR
- Uitgebreide prijs- en kortingsstructuren (schilder-, consumenten- en adviesprijzen)
- Import en exporteren digitale prijslijsten leveranciers
- Klantenpassen
- Afroep orders
- Kasboeken
Specifiek voor de verfproducent
Naast de branche specifieke aanpassingen voor de verfgroothandel, zijn er functionaliteit toegevoegd die species van toepassing zijn voor de productie van verf:
- Vastleggen van recepturen incl. versiebeheer
- Productie stuklijsten en bewerkingsplannen
- Analyse parameters
- Private labels
- Lotnummers en traceability
Automatiseer order- en factuurinvoer
Besteed je veel tijd aan het handmatig invoeren van orders en facturen? Om de prestaties van je bedrijf te optimaliseren, heb je een efficiënt systeem nodig dat flexibel is en kan meegroeien met veranderende marktbehoeften. PaintPro is speciaal ontworpen om aan deze eisen te voldoen. Dankzij voortdurende verbeteringen en gebruikersfeedback garanderen we maximale efficiëntie en naadloze integratie met andere systemen en platforms. Zo wordt inspelen op digitalisering kinderspel.
24/7 inzicht met realtime dashboards
Een efficiënt systeem is essentieel, vooral voor financiële administratie en prestatiebeoordeling. Met PaintPro krijg je diepgaand inzicht in jouw bedrijf. Onze flexibele statistieken en rapportages bieden heldere en overzichtelijke informatie, waarmee je zelfs jouw eigen KPI’s kunt definiëren, zodat je altijd weloverwogen beslissingen kunt nemen. Bovendien is PaintPro geïntegreerd met Power BI, een krachtige business analytics tool van Microsoft, waarmee je eenvoudig dynamische visuele weergaven van je gegevens kunt genereren op pc’s, tablets en smartphones. Zo behoud je de controle over jouw bedrijf en blijf je altijd een stap vooruit.
Ketenstandaard Bouw en Techniek heeft de DICO Standard (voorheen SALES (in de bouw) standaard) gedefinieerd. Dit is een berichtenstandaard voor elektronische communicatie tussen partijen in de bouw- en installatiesector. Denk hierbij aan artikellijsten, pakbonnen en verkoopfacturen in xml formaat. dtnext is deelnemer van DICO en heeft binnen PaintPro de koppeling gerealiseerd. Ga voor meer informatie naar www.ketenstaandaard.nl. PaintPro ondersteunt van de standaard DICO: factuurbericht en artikelberichten.
In de branche wordt steeds vaker gebruik gemaakt van gestandaardiseerde EDIFACT berichten, ook wel bekend als EDI, voor het digitaal uitwisselen van orders, pakbonnen en facturen. Naast de inhoud van de berichten is ook de communicatiemethode van belang, vergelijkbaar met een ‘digitale postbode’. Gelukkig beschikt PaintPro over een EDI-module om deze processen naadloos te ondersteunen.
Met de groeiende assortimenten van leveranciers is barcode scanning een onmisbare tool geworden. Het bespaart tijd aan de balie, omdat het opzoeken van artikelen overbodig wordt en fouten door het selecteren van verkeerde artikelen tot een minimum worden beperkt. Naast het gebruik van barcodescanners aan de balie, biedt PaintPro ook de mogelijkheid voor orderpicking en het ontvangen van goederen via handterminals met barcode scan functies. Hierdoor kunnen orders direct verwerkt worden in het systeem.
Ondanks de voortdurende digitalisering worden er nog veel documenten en inkoopfacturen per pdf of per post aangeleverd. Met onze Document Capture module kunnen papieren inkoopfacturen gescand worden en omgezet naar pdf-documenten. Deze pdf-documenten kunnen vervolgens rechtstreeks in PaintPro worden verwerkt. Via OCR-scanning wordt de data uit het pdf-document geïmporteerd, waardoor verdere verwerking mogelijk is. Het originele pdf-document blijft ook direct toegankelijk vanuit PaintPro, zonder verdere opslag op het interne systeem. Deze efficiënte aanpak bespaart tijd en minimaliseert handmatige fouten.
Voor het direct en eenvoudig versturen van documenten per e-mail, zoals facturen, creditnota’s, offertes, in- en verkooporders, hebben we een specifieke module ontwikkeld. Deze module stelt je in staat om documenten snel en efficiënt te verzenden, waardoor direct (porto)kosten bespaard worden.
Het REACh-project is opgezet om de veiligheid bij chemische productverwerking te bevorderen, maar dit brengt administratieve lasten met zich mee voor betrokken partijen. Om deze lasten te verminderen, hebben de VVVF en de VVVH de website VeiligmetVerf.nl gelanceerd om veiligheidsinformatiebladen (VIB’s) eenvoudiger te distribueren. Met PaintPro kunnen zowel producenten als verfgroothandels voldoen aan de wettelijke vereisten voor het delen van VIB’s, wat niet alleen helpt bij het verminderen van administratieve lasten, maar ook bij het verbeteren van efficiëntie en naleving van de wetgeving.
Van implementatie tot optimalisatie
Onze software is ontworpen om aan jouw behoeften te voldoen, waardoor implementatie binnen budget en planning plaatsvindt. Van configuratie tot integratie en training. Onze hands-on, praktische ondersteuning zorgt ervoor dat de software aan de behoeften van jouw organisatie voldoet.
Als Microsoft Solution Partner kun je vertrouwen op onze gecertificeerde kennis en ervaring om jouw organisatie optimaal te ondersteunen. Dankzij het betrouwbare Microsoft-platform is onze software altijd up-to-date, zodat je profiteert van de nieuwste innovaties en beveiligingsupdates. Wij zijn toegewijd aan jouw groei en succes, en staan klaar om je te helpen de klantverwachtingen te overtreffen.
Deze bedrijven gingen je voor:
Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen?
Vraag een gratis demo aan en ontdek zelf de mogelijkheden en voordelen. Neem contact met ons op.
Industrieën
Versterk je business met onze full-service oplossingen. Wij zijn dé partner voor handelsondernemingen, zakelijke dienstverleners en projectmatig werkende bedrijven. Daarnaast hebben wij een specialisatie in specifieke sectoren, waaronder uitgeverijen, verfgroothandel en de visindustrie.
