Het werktempo neemt elke dag toe, wat het voor werknemers steeds moeilijker maakt om bij te blijven. En hoewel nieuwe tools worden geïntroduceerd om het werk eenvoudiger te maken, voelen veel mensen zich juist overweldigd door de hoeveelheid aan tools. Op zoek naar de juiste informatie moet je continu schakelen tussen verschillende documenten, applicaties en websites.
Harvard Business Review belicht dit probleem in het artikel How Much Time and Energy Do We Waste Toggling Between Applications?. Het beschrijft hoe werknemers continu moeten schakelen tussen verschillende systemen, omdat veel softwareapplicaties niet zijn ontworpen om met elkaar samen te werken. Werknemers fungeren daardoor zélf als de schakel tussen systemen en moeten handmatig gegevens ophalen, aanpassen en invoeren. Dit is niet alleen tijdrovend, maar is ook mentaal uitputtend.
De impact hiervan is enorm: een gemiddelde gebruiker schakelt bijna 1.200 keer per dag tussen apps. Dat komt neer op vier uur per week om je simpelweg te heroriënteren. Op jaarbasis zijn dat maar liefst vijf volledige werkweken—ongeveer 9% van de totale werktijd.
De oplossing?
De oplossing ligt in het verbinden van bedrijfssystemen en productiviteitstools, zodat werknemers eenvoudig toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben, zonder steeds te moeten schakelen tussen apps. Door data naadloos te delen tussen tools en applicaties, wordt niet alleen de toegang eenvoudiger, maar ontstaat ook de basis voor AI en Microsoft Copilot om proactieve inzichten en assistentie te bieden binnen de dagelijkse tools.
Met Microsoft Dynamics 365 Business Central en Microsoft 365 kun je een uniforme ervaring creëren waarin gegevens naadloos worden verbonden met tools zoals Excel, Outlook en Microsoft Teams. Zodat werknemers eenvoudig – de juiste – informatie kunnen raadplegen, waardevolle inzichten verkrijgen en direct kunnen samenwerken binnen de tools die ze dagelijks gebruiken—zonder voortdurend te hoeven schakelen.
Met oplossingen die gebruikmaken van realtime data kun je eenvoudig profiteren van AI-gestuurde productiviteit met Microsoft Copilot. Copilot automatiseert taken en begeleidt gebruikers met slimme workflows, waardoor je tijd bespaart, beter samenwerkt, betere beslissingen neemt en je kan richten op wat echt belangrijk is: succesvol ondernemen.
Meer samenwerking met Business Central en Teams
Veel bedrijven kampen met versnipperde data en communicatietools, waardoor werknemers moeite hebben om informatie te vinden en op tijd te delen. Dit maakt samenwerken lastig. Door Teams te koppelen aan Business Central kan jouw organisatie realtime gegevens eenvoudig delen en gebruiken. Zo wordt Teams het centrale platform voor jouw dagelijkse werkprocessen.
Met Business Central en Teams kunnen werknemers:
- Gegevens toegankelijk maken en de samenwerkingen verbeteren. Deel relevante gegevens rechtstreeks in groepschats of kanalen binnen Teams. Hierdoor wordt Teams de centrale hub voor de dagelijkse operaties, waar werknemers, processen en gegevens samenkomen.
- Acties ondernemen vanuit hun voorkeursapplicatie. Deel gegevens vanuit Business Central om gesprekken in Teams te starten. Of blijf in de workflow door bedrijfsgegevens in Teams te bekijken en te bewerken zonder tussen apps te schakelen.
- Samenwerking stroomlijnen tussen afdelingen. Geef afdelingen de tools om zelf toegang te krijgen tot de data die ze nodig hebben, zelfs zonder een Business Central-licentie. Met een Microsoft 365-licentie kunnen gegevens uit Business Central worden gedeeld en bekeken, zonder extra kosten.
Meer productiviteit met Business Central en Excel
Werknemers gebruiken vaak tools die passen bij hun specifieke rollen en verantwoordelijkheden. Voor finance- en operationsteams is Excel bijvoorbeeld een onmisbaar hulpmiddel in hun dagelijkse werkzaamheden. Door collega’s in staat te stellen optimaal te werken binnen hun favoriete tool, kunnen grote productiviteitsvoordelen worden behaald.
Met Business Central en Excel kunnen werknemers:
- Dagelijkse taken vereenvoudigen. Exporteer gegevens uit Business Central naar Excel om een momentopname te maken of te delen. Bespaar tijd door records in bulk te bewerken in Excel en deze vervolgens met één klik te uploaden naar Business Central.
- Snel van ruwe data naar inzichten gaan. Ontvang realtime inzichten uit Business Central in Excel-rapporten. Pas deze snel aan en analyseer data met draaitabellen, grafieken en berekeningen.
- Samenwerken in hun favoriete tools. Werk samen aan teamactiviteiten zoals budgettering en planning met gedeelde Excel-documenten. Publiceer de eindresultaten vervolgens direct in Business Central.
Meer impact met Business Central en Outlook
Sterke relaties met klanten, leveranciers en andere belanghebbenden staan centraal in elk bedrijf. Met de integratie van Business Central en Outlook krijgen werknemers waardevolle inzichten direct in hun inbox. Dit bespaart tijd en stelt ze in staat zich te richten op een klantervaring die de verwachting overtreft.
Met Business Central en Outlook kunnen werknemers:
- De klantervaring verbeteren vanuit hun inbox. Koppel realtime gegevens van Business Central aan Outlook. Bekijk klant- en leveranciersinformatie, zoals verkoop- en inkoopdetails, zonder Outlook te verlaten.
- In de workflow blijven. Gebruik templates om snel betalingsherinneringen, orderbevestigingen en andere e-mails te versturen vanuit Business Central.
- Van offerte tot betaling werken zonder Outlook te verlaten. Stel klanten en leveranciers in, maak offertes, verstuur facturen en meer—allemaal binnen Outlook.
Omarm de toekomst van werk met AI, Dynamics 365 Business Central en Microsoft 365
Wanneer Dynamics 365 Business Central en Microsoft 365 samenwerken, kun je als organisatie de productiviteit verhogen en werkprocessen opnieuw vormgeven. Gegevens zijn direct beschikbaar in vertrouwde tools zoals Excel, Outlook en Teams, zodat collega’s alles wat ze nodig hebben binnen handbereik hebben—zonder tussen apps te schakelen. Met de AI-mogelijkheden van Microsoft Copilot worden routinetaken geautomatiseerd, zoals documenten opstellen, vergaderingen samenvatten, e-mails opvolgen en snel antwoorden vinden. Alles gebeurt in de tools waarin werknemers het beste presteren.
Meer weten over de mogelijkheden?
Ontdek hoe Dynamics 365 Business Central en Microsoft 365 jouw werk makkelijker maken. Laat een bericht achter voor meer informatie of download ons e-book.
Deze post is oorspronkelijk geschreven door Mike Morton, Vice President, Microsoft Dynamics Business Central bij Microsoft. Lees hier de Engelstalige versie.