Flexibele en geautomatiseerde documentgeneratie
Output Management
Documenten vormen de ruggengraat van contracten en leveringen. Maar hoe zorg je ervoor dat ze altijd voldoen aan klantspecifieke eisen? Elke klant heeft unieke vereisten voor documenten—of het nu gaat om digitale verzending of fysieke post. Een documentenset bij een levering kan wel uit 15 verschillende documenten bestaan, zoals een Certificate of Conformity, Certificate of Health, pakbonnen, laadinstructies, facturen en meer.
Hoe flexibel is jouw ERP-systeem als het gaat om klantspecifieke documenten?
Zowel Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain als Business Central bieden standaard mogelijkheden voor documentbeheer, maar het aanpassen en personaliseren ervan blijkt vaak tijdrovend en complex. Daarom hebben we de Output Management-oplossing ontwikkeld—een oplossing waarmee je eenvoudig documentensets en templates kunt creëren, beheren en automatiseren. Onze oplossing genereert moeiteloos alle documenten voor sales- en purchasecontracten en zorgt voor correcte opslag en distributie.
Slim en efficiënt documentbeheer
Met onze Output Management-oplossing beheer je documenten op een intuïtieve manier:
Volledige flexibiliteit
Maak en beheer klant specifieke templates en template-sets.
Gebruik alle relevante ERP-data
Integreer naadloos met Dynamics 365.
Geautomatiseerde opslag
Bewaar documenten automatisch in SharePoint, met een directe koppeling in Dynamics 365 voor snelle toegang.
Beheer documenttemplates op maat
Bepaal per klant welke extra elementen in de documenten moeten worden opgenomen, zoals:
- Specifieke aanhef en bedrijfsinformatie.
- Unieke leveringsinstructies.
- Voorschriften op basis van land- of industriespecifieke eisen.
Daarnaast kun je per template aangeven welke velden uit het ERP moeten worden gebruikt en welke aanvullende informatie moet worden toegevoegd. Zo worden documenten volledig afgestemd op de klanteisen.
Soepele outputverwerking
Met Output Management kun je gegenereerde documenten previewen, goedkeuren en direct versturen per e-mail. Ondertussen worden de documenten automatisch opgeslagen in SharePoint, terwijl het ERP direct wordt bijgewerkt met de nieuwste informatie.
De aanpak van Limako: keep it simple, to the core and just do it
Geen standaardhandel, dus geen standaardoplossing. Daarom vulde Limako Dynamics 365 aan met Power Apps die precies doen wat traders en documentexperts nodig hebben.
Bij ons zit de kracht in mensen. Wat dtnext heeft gedaan, is zorgen dat die mensen het beste uit zichzelf kunnen halen – met slimme tools die gewoon werken.
De voordelen van dtnext’s Output Management
Met onze oplossing haal je een complete Output Management-oplossing in huis die naadloos integreert met jouw ERP. De belangrijkste voordelen:
Naadloze integratie met ERP
Op basis van Microsoft Dataverse, waardoor rechten en rollen automatisch worden overgenomen en gesynchroniseerd.
Gebruiksvriendelijke interface
Beheer documenten eenvoudig zonder ingewikkelde ERP-aanpassingen.
Flexibele autorisatie-instellingen
Beheer wie toegang heeft tot de applicatie, ideaal voor organisaties met meerdere vestigingen binnen het ERP.
Wil je je documentbeheer vereenvoudigen en optimaliseren?
Neem contact op en ontdek hoe onze Output Management-oplossing jouw processen naar een hoger niveau tilt.
Interessant voor jou:
De toekomst van e-documentatie en e-facturatie: klaar voor de digitale verplichtingen
E-facturatie en digitale rapportage worden in Europa snel de norm, en in sommige landen zelfs verplicht. In deze blog ontdek je wat deze veranderingen betekenen en hoe jouw organisatie zich hierop kan voorbereiden.
