The BI Playbook: zo haal je meer uit Power BI

door: Tiger An

Veel organisaties beschikken over een schat aan data in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Toch blijft die waarde vaak verborgen in losse exports, Excel-bestanden en handmatig opgebouwde rapportages. Tegen de tijd dat alle cijfers zijn verzameld en samengevoegd, is de informatie alweer verouderd. Het gevolg: beslissingen worden uitgesteld of genomen op basis van een incompleet beeld.

De uitdaging: data is er wel, maar deze werkt nog niet voor je.

Finance, sales, inkoop, voorraadbeheer en projecten: vrijwel elke afdeling werkt met data. Maar wanneer die data verspreid staat over verschillende systemen of handmatig wordt gecombineerd in spreadsheets, ontstaat er al snel vertraging. Rapportages vragen veel tijd, zijn foutgevoelig en geven vaak geen actueel beeld van de werkelijkheid.

Maar ondertussen ziet Finance dat de marge daalt, maar wél pas na het handmatig samenvoegen van meerdere Excel-bestanden. En wil Inkoop weten welke artikelen structureel te lang op voorraad blijven.

De kern van het probleem is niet een gebrek aan inzet, maar de manier waarop data wordt ontsloten. Organisaties werken hard om informatie boven water te krijgen, terwijl de data eigenlijk continu beschikbaar zou moeten zijn als betrouwbare basis voor besluitvorming.

In het webinar The BI Playbook: See More, Decide Faster laat Tiger zien hoe je met de standaard Power BI-apps voor Business Central snel tot bruikbare inzichten komt, en wanneer een uitgebreidere dataoplossing nodig wordt.

Waarom standaard Power BI-rapportages een krachtig startpunt zijn

Organisaties hoeven niet altijd vanaf nul te beginnen. Voor Business Central zijn al diverse kant-en-klare Power BI-apps beschikbaar voor onder meer finance, sales, inkoop, voorraad, projecten en productie. Daarmee kunnen organisaties snel inzicht creëren en hun BI-omgeving stapsgewijs uitbreiden.

Deze rapportages zijn ontworpen om snel inzicht te geven in belangrijke KPI’s. Daarmee kun je voor veel standaardvragen starten zonder eerst een afzonderlijk datawarehouse of uitgebreid integratietraject op te zetten. Dat maakt de drempel om met BI te starten aanzienlijk lager. Binnen relatief korte tijd kunnen organisaties hun Business Central-omgeving koppelen aan Power BI en beschikken over dashboards voor onder meer omzet, marge, winstgevendheid, liquiditeit, verkoopontwikkeling, inkoopprestaties en voorraadposities.

Pragmatisch starten, strategisch doorgroeien

Techniek kan worden vertaald naar concrete bedrijfswaarde door BI niet alleen als een technisch rapportagevraagstuk te benaderen, maar als middel om organisaties sneller, betrouwbaarder en datagedreven te laten sturen. Daarbij is het belangrijk om te beginnen met wat al beschikbaar is, te ontdekken welke inzichten direct waarde opleveren en vervolgens te bepalen waar maatwerk daadwerkelijk nodig is.

Een pragmatische aanpak helpt organisaties bepalen wanneer standaardrapportages volstaan en wanneer uitbreiding, integratie of een bredere datastrategie nodig is. Zo wordt voorkomen dat bedrijven onnodig groot beginnen, terwijl er wel wordt gebouwd aan een toekomstbestendige BI-omgeving.

Voor welke situaties zijn standaardrapportages geschikt?

De standaard Power BI-apps voor Business Central zijn vooral interessant voor organisaties die snel inzicht willen krijgen in één Business Central-bedrijf met relatief standaardprocessen. Voor teams die vooral willen filteren, analyseren en sturen op bestaande KPI’s, bieden deze rapportages een sterke basis. Ze maken het mogelijk om zonder groot project te starten met datagedreven werken.

Standaardoplossingen hebben ook hun grenzen. Zodra organisaties meerdere bedrijven willen combineren, eigen KPI’s willen definiëren, externe databronnen willen integreren of rapportages willen afstemmen op specifieke processen, is maatwerk vaak nodig. Dit kan variëren van koppelingen met andere systemen tot een bredere dataoplossing binnen Microsoft Fabric.

Security, governance en vertrouwen in data

Een volwassen BI-omgeving draait om meer dan alleen dashboards. Security, governance en een betrouwbare en actuele dataverversing zijn essentieel voor een stabiele en toekomstbestendige BI-oplossing.
Ook toegang vraagt aandacht. Organisatieaccounts en multi-factor authentication vormen de basis. Met row-level security kan vervolgens worden bepaald welke gegevens een gebruiker binnen een rapport mag zien.

Bij dtnext starten we niet met een groot dataplatform als de informatiebehoefte ook met een standaardapp kan worden opgelost. We brengen eerst in kaart welke beslissingen beter ondersteund moeten worden. Daarna bepalen we welke standaardinzichten bruikbaar zijn en waar uitbreiding werkelijk waarde toevoegt.

Van rapportage naar dataplatform

De standaardrapportages vormen een logisch vertrekpunt, maar ze zijn niet het eindpunt. Wanneer organisaties verder willen groeien, komen thema’s als datamodellering, maatwerk-KPI’s, Microsoft Fabric, data agents en Copilot-integratie in beeld. Een effectieve BI-aanpak begint met grip op de beschikbare Business Central-data en groeit vervolgens stap voor stap mee naar een bredere en toekomstbestendige data-architectuur.

Die visie van dtnext laat zien hoe zij organisaties helpt om data structureel onderdeel te maken van besluitvorming: van snelle standaardimplementatie tot strategische datastructuur, rapportagebeheer en doorontwikkeling.

Sneller inzicht begint met de juiste aanpak

Business Central bevat vaak al de data die nodig is om betere beslissingen te nemen. De uitdaging is om die data toegankelijk, betrouwbaar en actueel te maken. Met de standaard Power BI-rapportages biedt Microsoft een laagdrempelig startpunt. Met de expertise van dtnext kunnen organisaties vervolgens bepalen hoe zij deze basis slim inzetten, uitbreiden en laten meegroeien met hun ambities.