De ERP die de verfbranche echt begrijpt
NextPaint
Jouw verfgroothandel draait op specifieke processen: kleurrecepten, mengkleuren, prijsafspraken per klant, ADR. Generieke ERP-systemen kunnen dat niet aan. NextPaint wel.
Gebouwd voor de verfbranche. Niet aangepast
NextPaint is de opvolger van PaintPro, en de enige ERP op het Microsoft-platform die speciaal is ontworpen voor verfgroothandels en -producenten. Niet een generiek systeem dat is omgebouwd, maar software die van de grond af is ontwikkeld samen met mensen uit de branche.
Van balieverkoop en kleurreceptbeheer tot klantspecifieke prijsafspraken en voorraadinzicht: alles zit erin. Zonder overbodige modules. Zonder aanpassingen die nooit helemaal kloppen.
Klaar aan de balie, zonder zoeken
Klantpas, kleurrecept, prijsafspraak, lopende acties — alles direct zichtbaar op één scherm. Jouw medewerkers bedienen sneller, met minder fouten.
Grip op marges, per klant en product
Realtime dashboards met Power BI zodat jij — en niet je boekhouder — altijd weet wat er speelt. Definieer je eigen KPI's en zie direct waar marge weglekt.
Alleen betalen voor wat jij nodig hebt
Modulaire bouwstenen: start met de kern en breid uit als je groeit. Geen licenties voor functionaliteiten die je nooit gebruikt.
Beantwoord elke klantvraag met één druk op de knop
Ontdek de kracht van NextPaint, de oplossing voor een moeiteloze service aan de balie. Met dit innovatieve systeem krijg je direct inzicht in alle relevante klantgegevens, van assortimenten en afgesproken producten tot lopende acties en prijsafspraken. Dankzij barcodescanning en de mogelijkheid van klantpassen verloopt elke transactie snel en nauwkeurig. Speciaal ontworpen voor verfgroothandels, bewijst NextPaint elke dag zijn waarde.
Een modulaire aanpak met de bouwstenen van dtnext
Bij dtnext begrijpen we dat standaard ERP-applicaties niet voldoende flexibiliteit bieden om snel te reageren op veranderingen in klantvragen, planningen en nieuwe technische uitdagingen. Daarom is onze software architectuur gebaseerd op ‘composable elementen’. Bouwstenen die je kunt gebruiken om de basis ERP-software uit te breiden met alleen de functionaliteiten om jouw bedrijfsproces te optimaliseren.
Elke functionaliteit, van orderaanvraag tot verkoop, is een afzonderlijke bouwsteen. Onze brancheoplossing, gebouwd en geïntegreerd op het Microsoft platform, biedt de antwoorden die je nodig hebt. Zo heb je toegang tot alle flexibiliteit en functionaliteiten die nodig zijn om jouw processen soepel te laten verlopen als een goed geoliede machine.
Olijslager Groep
Jouw verfgroothandel groeit, maar je ERP groeit niet mee. Meer vestigingen, meer klantafspraken, meer artikelen. En een systeem dat steeds vaker een workaround vraagt in plaats van een oplossing biedt.
Dat was precies de situatie bij Olijslager Groep. Met 70 jaar ervaring en 25 vestigingen liep hun bestaande ERP tegen zijn grenzen aan. Ze zochten geen generieke oplossing, ze zochten iemand die de verfbranche kent.
We zochten geen generieke oplossing, maar een systeem en een partner die onze branche en werkwijze echt begrijpen. Dat vonden we bij dtnext.
Jij blijft leveren. Wij implementeren.
Wij weten dat “ERP-migratie” voor de meeste verfgroothandels klinkt als maanden stilstand en onverwachte kosten. Dat is waarom we anders werken.
We starten met wat jouw organisatie nu nodig heeft om succesvol live te gaan — niet meer, niet minder. Geen overbodige modules, geen afleidende optimalisaties. Alleen de processen die er op dag één toe doen. Dit noemen we de now-next-later aanpak.
Now: de kern staat, jouw team werkt ermee, de go-live is gehaald.
Next en later: zodra de basis stabiel is, volgen de optimalisaties. Stap voor stap, op het moment dat jij er klaar voor bent.
Het resultaat: een go-live die je haalt, zonder dat je bedrijf er weken van stilstaat.
Specifiek voor de verfgroothandel
Specifiek voor de ondersteuning van de processen binnen de verfgroothandel zijn functionaliteiten toegevoegd die hun waarde elke dag bewijzen:
Balieverkoop & contactfacturen
zodat elke transactie snel en foutloos verloopt
Mengkleur- en receptuurbeheer
zodat je klant altijd de juiste kleur krijgt, ook bij herbestelling —
Barcode scannen
zodat je medewerkers geen tijd verliezen aan het opzoeken van artikelen
Klantspecifieke prijsafspraken
zodat schilder-, consumenten- en adviesprijzen automatisch kloppen
Klantenpassen
zodat de balie in één oogopslag ziet wat er is afgesproken
ADR, REACH & VmV
zodat je aan alle wet- en regelgeving voldoet zonder handmatig werk
Specifiek voor de verfproducent
Naast de branche specifieke aanpassingen voor de verfgroothandel, zijn er functionaliteit toegevoegd die species van toepassing zijn voor de productie van verf:
Vastleggen van recepturen incl. versiebeheer
Productie stuklijsten en bewerkingsplannen
Analyse parameters
Private labels
Lotnummers en traceability
Automatiseer order- en factuurinvoer
Besteed je veel tijd aan het handmatig invoeren van orders en facturen? Om de prestaties van je bedrijf te optimaliseren, heb je een efficiënt systeem nodig dat flexibel is en kan meegroeien met veranderende marktbehoeften. NextPaint is speciaal ontworpen om aan deze eisen te voldoen. Dankzij voortdurende verbeteringen en gebruikersfeedback garanderen we maximale efficiëntie en naadloze integratie met andere systemen en platforms. Zo wordt inspelen op digitalisering kinderspel.
24/7 inzicht met realtime dashboards
Een efficiënt systeem is essentieel, vooral voor financiële administratie en prestatiebeoordeling. Met NextPaint krijg je diepgaand inzicht in jouw bedrijf. Onze flexibele statistieken en rapportages bieden heldere en overzichtelijke informatie, waarmee je zelfs jouw eigen KPI’s kunt definiëren, zodat je altijd weloverwogen beslissingen kunt nemen. Bovendien is NextPaint geïntegreerd met Power BI, een krachtige business analytics tool van Microsoft, waarmee je eenvoudig dynamische visuele weergaven van je gegevens kunt genereren op pc’s, tablets en smartphones. Zo behoud je de controle over jouw bedrijf en blijf je altijd een stap vooruit.
Onmisbare functies voor de verfbranche
De DICO Standaard
Ketenstandaard Bouw en Techniek heeft de DICO Standard (voorheen SALES (in de bouw) standaard) gedefinieerd. Dit is een berichtenstandaard voor elektronische communicatie tussen partijen in de bouw- en installatiesector. Denk hierbij aan artikellijsten, pakbonnen en verkoopfacturen in xml formaat. dtnext is deelnemer van DICO en heeft binnen NextPaint de koppeling gerealiseerd. Ga voor meer informatie naar www.ketenstandaard.nl. NextPaint ondersteunt van de standaard DICO: factuurbericht en artikelberichten.
EDI (Electronic Data Interchange)
In de branche wordt steeds vaker gebruik gemaakt van gestandaardiseerde EDIFACT berichten, ook wel bekend als EDI, voor het digitaal uitwisselen van orders, pakbonnen en facturen. Naast de inhoud van de berichten is ook de communicatiemethode van belang, vergelijkbaar met een ‘digitale postbode’. Gelukkig beschikt NextPaint over een EDI-module om deze processen naadloos te ondersteunen.
Barcodescanning
Met de groeiende assortimenten van leveranciers is barcode scanning een onmisbare tool geworden. Het bespaart tijd aan de balie, omdat het opzoeken van artikelen overbodig wordt en fouten door het selecteren van verkeerde artikelen tot een minimum worden beperkt. Naast het gebruik van barcodescanners aan de balie, biedt NextPaint ook de mogelijkheid voor orderpicking en het ontvangen van goederen via handterminals met barcode scan functies. Hierdoor kunnen orders direct verwerkt worden in het systeem.
Factuurscanning en –verwerking
Ondanks de voortdurende digitalisering worden er nog veel documenten en inkoopfacturen per pdf of per post aangeleverd. Met onze Document Capture module kunnen papieren inkoopfacturen gescand worden en omgezet naar pdf-documenten. Deze pdf-documenten kunnen vervolgens rechtstreeks in NextPaint worden verwerkt. Via OCR-scanning wordt de data uit het pdf-document geïmporteerd, waardoor verdere verwerking mogelijk is. Het originele pdf-document blijft ook direct toegankelijk vanuit NextPaint, zonder verdere opslag op het interne systeem. Deze efficiënte aanpak bespaart tijd en minimaliseert handmatige fouten.
Digitaal documenten verzenden
Voor het direct en eenvoudig versturen van documenten per e-mail, zoals facturen, creditnota’s, offertes, in- en verkooporders, hebben we een specifieke module ontwikkeld. Deze module stelt je in staat om documenten snel en efficiënt te verzenden, waardoor direct (porto)kosten bespaard worden.
Voldoen aan wet- en regelgeving
Het REACh-project is opgezet om de veiligheid bij chemische productverwerking te bevorderen, maar dit brengt administratieve lasten met zich mee voor betrokken partijen. Om deze lasten te verminderen, hebben de VVVF en de VVVH de website VeiligmetVerf.nl gelanceerd om veiligheidsinformatiebladen (VIB’s) eenvoudiger te distribueren. Met NextPaint kunnen zowel producenten als verfgroothandels voldoen aan de wettelijke vereisten voor het delen van VIB’s, wat niet alleen helpt bij het verminderen van administratieve lasten, maar ook bij het verbeteren van efficiëntie en naleving van de wetgeving.
Van kleine verfgroothandels tot landelijke ketens met meerdere vestigingen.
20+ verfbedrijven gingen je voor
Laatste blogs over de verfhandel
Klaar om jouw ERP te vervangen zonder gedoe?
Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten. We kijken samen waar jouw huidige systeem tekortschiet, en of NextPaint de juiste stap is.
