Document Capture

Versnel en vereenvoudig factuurverwerking met Document Capture

Heeft jouw financiële administratie nog steeds te maken met tijdrovende en foutgevoelige factuurverwerking? Zijn handmatige invoer en goedkeuringstrajecten een struikelblok in de efficiëntie van je organisatie? Met Document Capture voor Dynamics 365 Business Central wordt factuurverwerking volledig geautomatiseerd, waardoor je grip krijgt op de administratie en direct kosten bespaart.

Automatisering van factuurverwerking: efficiënt en foutloos

Met Document Capture wordt elke stap van de factuurverwerking geoptimaliseerd: van ontvangst en registratie tot goedkeuring en archivering. Dit zorgt voor een snellere doorlooptijd en minimale fouten in de administratie.

Volledig geautomatiseerde factuurontvangst

Binnenkomende facturen via e-mail worden automatisch opgehaald en geregistreerd in Dynamics 365 Business Central.

Intelligente OCR-technologie

Herkent en verwerkt factuurgegevens automatisch op basis van leveranciersgegevens en sjablonen, wat tijdrovende handmatige invoer overbodig maakt.

Directe koppeling met inkooporders

Facturen worden automatisch gematcht met inkooporders, creditnota's en leveringen, waardoor je altijd verzekerd bent van een kloppende administratie.

Slimme goedkeuringsstromen: grip op goedkeuringen

Nooit meer achter goedkeuringen aanjagen. Met slimme ingestelde goedkeuringsregels wordt elke factuur toegewezen aan de juiste persoon gestuurd. Het resultaat? Een gestroomlijnde en overzichtelijke workflow:

◽ Automatische toewijzing op basis van ingestelde goedkeuringsrechten en budgetlimieten.
◽ Herinneringen en notificaties voorkomen vertragingen in het proces.
◽ Volledige transparantie over de status van elke factuur.

Altijd directe toegang tot facturen

Alle verwerkte facturen worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende boekingen, waardoor je altijd de originele pdf kunt raadplegen. Dit zorgt voor eenvoudig terugvinden van facturen, verbeterde controle en compliance door digitale traceerbaarheid, en een volledig papierloos, overzichtelijk proces.

Waarom kiezen voor Document Capture?

Alle verwerkte facturen worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende boekingen, zodat je op elk moment de originele pdf kunt raadplegen. Dit zorgt voor:

Eenvoudig terugvinden van facturen in het systeem

Ondersteunt zowel pdf- als XML-facturen voor maximale flexibiliteit

Intelligente herkenning en automatische matching met inkooporders

Veilige en foutloze verwerking van facturen

Wil je ontdekken hoe Document Capture jouw bedrijf kan helpen?

Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende demonstratie of een persoonlijk adviesgesprek.

Industrieën

Versterk je business met onze full-service oplossingen. Wij zijn dé partner voor handelsondernemingen, zakelijke dienstverleners en projectmatig werkende bedrijven. Daarnaast hebben wij een specialisatie in specifieke sectoren, waaronder uitgeverijen, verfgroothandel en de visindustrie.