In een competitieve markt is een soepel en betrouwbaar documentbeheer essentieel onderdeel voor een effectieve bedrijfsvoering. Een trage en foutgevoelige documentstroom kan leiden tot gemiste deadlines, gefrustreerde medewerkers en ontevreden klanten. Maar hoe zorg je ervoor dat documenten correct, snel en zonder onnodig handmatig werk worden verwerkt? Voor organisaties die werken met Microsoft Business Central (D365 BC) of Finance en Supply Chain Management (D365 F&SCM) biedt onze slimme Output Management-oplossing een efficiënte en toekomstbestendige manier om dit proces te optimaliseren.
Automatische documentgeneratie en opslag
Handmatige invoer van verkoopdocumenten kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten. Onze Output Management-oplossing automatiseert dit proces door documenten te genereren op basis van vooraf ingestelde templates. De benodigde gegevens worden rechtstreeks uit D365 F&SCM of Business Central opgehaald, wat zorgt voor consistentie en efficiëntie verwerking. Bovendien worden alle documenten veilig opgeslagen in SharePoint en automatisch gekoppeld aan de juiste salesorder. Dit voorkomt zoekwerk en versnelt het terugvinden van relevante documenten.
Meer flexibiliteit en controle
Elke organisatie heeft specifieke behoeften op het gebied van documentbeheer. Met deze flexibele oplossing kunnen bedrijven per klant instellen:
🟢 Welke documenten nodig zijn
🟢 Welke templates moeten worden gebruikt
🟢 Of documenten automatisch per e-mail worden verzonden
Door deze aanpasbaarheid sluit het documentbeheer beter aan op de bedrijfsprocessen en klantverwachtingen, wat zorgt voor een geoptimaliseerde werkwijze.
Belangrijke voordelen van geautomatiseerd documentbeheer
De geïntegreerde Output Management-oplossing binnen D365 F&SCM en Business Central biedt diverse voordelen:
🟢 Efficiëntie: Vermindert handmatige invoer en versnelt documentprocessen.
🟢 Consistentie: Zorgt voor een uniforme documentopmaak en voorkomt fouten.
🟢 Integratie: Naadloze koppeling met D365 F&SCM, D365 BC en SharePoint.
Daarnaast draagt een goed geïntegreerde oplossing bij aan verbeterde beveiliging en naleving van organisatiebrede richtlijnen. Dankzij de koppeling met Microsoft Entra ID blijven documenten veilig opgeslagen en toegankelijk binnen de bestaande IT-infrastructuur.
Door documentbeheer te automatiseren en beter te organiseren, kunnen organisaties efficiënter werken, fouten minimaliseren en administratieve taken sneller afhandelen. Een slimme aanpak die niet alleen de interne processen verbetert, maar ook bijdraagt aan een hogere klanttevredenheid.
Benieuwd hoe dit voor jou organisatie kan werken?
Plan een vrijblijvende demonstratie en ontdek hoe onze oplossing jouw organisatie kan helpen efficiënter te werken.
