Rotovia’s succesvolle ERP-implementatie met dtnext: een toekomstbestendige stap vooruit
Rotovia, een internationale specialist in rotatiegietproducten, heeft sinds de afsplitsing van Berry Global in 2022 een sterke focus op groei en innovatie. Waar het bedrijf voorheen onderdeel was van een grotere groep zonder specifieke aandacht voor rotatiegieten, biedt de onafhankelijkheid nu de kans om zich volledig te richten op de core business. Dit betekende echter ook dat een eigen IT-infrastructuur nodig was. Om die reden was de implementatie van een nieuw ERP-systeem niet alleen een strategische keuze, maar ook een noodzakelijke stap om de bedrijfsvoering efficiënter en toekomstbestendig te maken.
In een uitdagende tijdspanne van slechts vijf à zes maanden gingen ze live met Microsoft Dynamics 365 Business Central, inclusief de integratie van een nieuw MES-systeem. Een uitdaging? Wellicht, maar dankzij focus, teamspirit en de samenwerking met dtnext hebben ze deze transitie succesvol gerealiseerd.
De keuze voor Business Central en dtnext
Voorheen werkte Rotovia met Microsoft Dynamics AX. Op basis van eerdere ervaring met Microsoft-producten en advies van externe partijen werd gekozen voor Business Central. Via Indito kwam Rotovia in contact met dtnext. Vanaf het eerste gesprek was er direct een klik. De nuchtere aanpak, realistische inzichten en diepgaande kennis van productieomgevingen gaven het vertrouwen dat dtnext de juiste partner was voor deze transitie.
Een van de grootste uitdagingen was de korte implementatietijd, maar dtnext communiceerde hier vanaf het begin transparant over. Door de focus te leggen op de kernprocessen en must-haves werd gegarandeerd dat de productie kon blijven draaien, zonder in te leveren op kwaliteit en efficiëntie.
Een gestroomlijnde implementatie en samenwerking
Wouter van Wendel de Joode, Manager Finance & Control bij Rotovia: “Een cruciale factor in het succes van dit project was de nauwe samenwerking tussen ons team en de consultants van dtnext. Ze brachten niet alleen technische expertise, maar ook rust en structuur in het proces. De ervaring en werkethos zorgden ervoor dat ze moeiteloos werden opgenomen in ons projectteam.”
Naast het ERP-systeem werd ook een nieuw MES-systeem HYDRA X, van MPDV geïmplementeerd, wat de uitdaging nog groter maakte.
Wouter vervolgt, “We moesten snel schakelen, zeker omdat we naast het ERP-systeem ook een nieuw MES-systeem implementeerden in zo’n korte tijd. Samen met dtnext hebben we laten zien dat het mogelijk is. Uiteraard waren er uitdagingen, maar dankzij de duidelijke communicatie, strakke planning en een pragmatische aanpak slaagden we erin deze dubbele implementatie succesvol te voltooien.”
“Het ERP is de basis van onze bedrijfsvoering, dus het moet goed geregeld zijn. Dankzij dtnext kunnen we vol vertrouwen vooruitkijken.”
Björn de Grutter, Managing Director bij Rotovia
De voordelen van de overstap
De implementatie van Business Central heeft Rotovia een toekomstbestendige basis gegeven. Het bedrijf profiteert nu van:
✔️ Een gestroomlijnde en geautomatiseerde bedrijfsvoering, zonder zorgen over back-ups en updates.
✔️ Een efficiënt ERP-systeem dat volledig geïntegreerd is met het nieuwe MES.
✔️ Uitgebreide documentatie en trainingen voor medewerkers.
✔️ Mogelijkheden voor verdere procesautomatisering.
✔️ Meer inzicht in bedrijfsprocessen dankzij Power BI en een sterkere basis voor verdere digitalisering, zoals invoice scanning en workflow-automatisering met Power Automate.
Björn de Grutter, Managing Director bij Rotovia: “De keuze voor een cloudgebaseerd ERP-systeem sluit perfect aan bij de bredere strategische pijlers van Rotovia: groei, duurzaamheid en het welzijn van onze collega’s. Dankzij Business Central als SaaS-oplossing hoeven we ons geen zorgen meer te maken over back-ups, updates of security, wat niet alleen kosten bespaart, maar ook bijdraagt aan een efficiëntere en toekomstbestendige IT-omgeving.”
Kennisdeling en verandermanagement als succesfactoren
Een nieuwe manier van werken brengt altijd uitdagingen met zich mee. Bij Rotovia was vanaf het begin duidelijk dat de acceptatie van het nieuwe systeem net zo belangrijk was als de technische implementatie. Daarom werd sterk ingezet op adoptie, communicatie en training.
Wouter en Björn vervolgen, “een nieuw ERP betekent ook een nieuwe manier van werken. We hebben daarom vanaf het begin collega’s betrokken bij het proces, continu gecommuniceerd om draagvlak te creëren. Een van de belangrijkste factoren in een succesvolle implementatie én adoptie van een nieuw systeem is communicatie. Dus je collega’s actief betrekken, door bijvoorbeeld ‘kantinesessies’, maar ook persoonlijk op geplande momenten én tussendoor. Alles valt en staat met draagvlak en communicatie.”
Bij de implementatie werd rekening gehouden met kennisdeling binnen alle lagen van de organisatie, niet alleen op managementniveau. Dit was essentieel om processen te verbeteren en concurrentievoordeel te behouden. Het creëren van een uniforme werkwijze die in de toekomst als standaard kan dienen voor andere vestigingen, is een belangrijke stap geweest in de verdere professionalisering van de organisatie.
“Iedereen was aan boord, en dat maakt mede ook dat het gelukt is. Niet alleen vanuit het projectteam, maar van directie tot de werkvloer.”
Wouter van Wendel de Joode, Manager Finance & Control bij Rotovia
Belangrijke lessen uit het proces
Een implementatie van deze omvang vraagt om een sterke samenwerking en een goed doordachte aanpak. Rotovia’s belangrijkste inzichten:
🔹 Betrek de hele organisatie – Creëer draagvlak en zorg voor duidelijke communicatie.
🔹 Focus op de must-haves – Maak bewuste keuzes en houd het overzicht.
🔹 Test de kernprocessen grondig – Zo voorkom je operationele verstoringen na livegang.
🔹 Manage verwachtingen – Transparantie richting directie én medewerkers is essentieel.
🔹 Investeer in een sterk projectteam – De juiste mensen maken het verschil.
Vooruitkijken naar de toekomst
Björn vervolgt, “Met Business Central als solide fundament kunnen we nu verder bouwen aan onze digitaliseringsstrategie. We kijken naar verdere optimalisatie, zoals invoice scanning en workflow-automatisering met Power Automate maar ook mogelijkheden om onze productieprocessen beter te analyseren en te visualiseren. Dankzij de samenwerking met dtnext hebben we niet alleen een modern ERP-systeem, maar ook een partner gevonden die ons helpt om toekomstbestendig te blijven.