Wat is er nieuw in Microsoft Dynamics 365 Business Central 2026 release wave 1 (v28)?

De dag dat een nieuwe release van Business Central live gaat, blijft voor mij bijzonder. Niet omdat alles ineens verandert, maar omdat het platform waar ik dagelijks mee werk weer een stap slimmer en krachtiger is geworden. Als consultant haal ik mijn energie uit het continu verbeteren van processen en het helpen van organisaties om meer grip te krijgen op hun operatie. Juist daarom kijk ik altijd met nieuwsgierigheid naar wat er nieuw is en geloof me, ook deze release stelt niet teleur.

Microsoft heeft opnieuw flinke stappen gezet om jouw dagelijkse werk slimmer, sneller en prettiger te maken. Van verbeteringen in de gebruikerservaring tot nieuwe functionaliteiten die je meer grip geven op je processen.Klaar om te ontdekken wat deze release jou oplevert? Lees snel verder:

• De thema’s die ik bespreek zijn gekozen op basis van directe businesswaarde: Hoe Copilot & Agents routinetaken automatiseren en waardevolle inzichten geven
• Watde impact is op Finance & Rapportage zodat je sneller en accurater kunt sturen
• Hoe de supply chain wordt versterkt door transparantie en samenwerking
• Hoe een betere integratie & een krachtig ecosysteem zorgen voor soepelere processen
• Waar Governance & Beheer bijdragen aan veilig en betrouwbaar operationeel management.
• De nieuwe module kwaliteitsmanagement

Elk thema biedt concrete voordelen: minder handwerk, meer overzicht, snellere besluitvorming en ruimte om de organisatie verder te ontwikkelen.

Productiviteit & gebruikerservaring

Deze wave levert vooral “flow” verbeteringen die het dagelijks werk met Business Central verder verbeteren. Een voorbeeld zijn Avatars. Een avatar toont wie een regel heeft aangemaakt of aangepast en wordt zichtbaar in het lijstscherm, bijvoorbeeld bij regels binnen een verkooporder. Eenvoudig, maar het bevordert samenwerking.

Copilot & Agents

Met deze release wordt AI niet alleen krachtiger, maar vooral beter beheersbaar. Je krijgt meer inzicht in wat er gebeurt, kunt gegenereerde output direct controleren en behoudt grip op lopende taken van agents, essentieel voor Finance en Compliance.

Zo is er nu een centraal feitenblok waarmee je alle agenttaken beheert en monitort. Door agents gegenereerde content is direct inzichtelijk en te reviewen op de relevante pagina’s. Daarnaast kun je actieve taken van een specifieke agent onmiddellijk stopzetten. De Payables Agent biedt bovendien transparantie in welke e-mails al verwerkt zijn, terwijl nieuwe iteminzichten met geavanceerde KPI’s en heldere samenvattingen zorgen voor betere sturing en besluitvorming.

dtnext heeft ervaring met het ontwikkelen en aanpassen van AI-functionaliteit, zoals Agents die specifieke processen binnen jouw organisatie verregaand kunnen ondersteunen.

Finance & Rapportage

Microsoft voegt nieuwe mogelijkheden toe voor specifieke belastingen en facturatievormen:

• Berekening van kunststof- en suikerbelasting op basis van gewicht, volume of suikergehalte (public preview)
• Berekening van bronbelasting die direct wordt ingehouden bij de bron voor leveranciers (public preview)
• Zelf facturatie: inkopers kunnen facturen aanmaken namens leveranciers met een zelffactureringsovereenkomst (public preview)
• De toegestane boekingsperiode is nu een datumformule in plaats van een terugkerende handmatige actie
• E-Facturatie wordt continu verrijkt: een e-document kan worden gekoppeld aan een bestaande inkooporder en intercompany e-facturatie is verbeterd

Bij sommige functionaliteit staat als opmerking “public preview”. Gebruikers kunnen deze functionaliteit testen en eventueel al in de praktijk toepassen, maar Microsoft voert op basis van feedback nog verdere verbeteringen door.

Met deze update worden financiële processen breder ondersteund en ontstaat er meer structuur in rapportages en documentstromen. Het resultaat: minder wildgroei aan layouts, beter beheer van rapporten en documenten, en een stevigere basis voor internationale document-output. Ook binnen rapportage en data-analyse zijn er belangrijke stappen gezet die zorgen voor meer inzicht en controle:

• Verbeterd beheer van lay-outs, met ondersteuning voor de volledige levenscyclus van rapporten en documenten (van introductie tot uitfasering)
• Diverse optimalisaties in financiële rapportages en voorraadanalyse voor meer inzicht en nauwkeurigheid
• Mogelijkheid om rapportages automatisch te distribueren naar specifieke gebruikersgroepen
• Instellen van een standaardtaal voor documenten per bedrijf voor consistente (internationale) communicatie

Supply chain

Binnen de supply chain draait het steeds meer om transparantie en samenwerking. Deze release helpt organisaties om beter inzicht te krijgen in ketenprocessen en informatie makkelijker te delen tussen betrokken partijen. Zo ontstaat een stevigere basis voor efficiëntere samenwerking en snellere, beter onderbouwde beslissingen.

• Goedkeuring workflow voor inkoopvoorstellen en artikeldagboeken
• Artikelkenmerken en afbeelding per artikelvariant
• Doorlevering (Drop shipment) verbeteringen,
  • Direct inkooporder voor een doorlevering aanmaken vanuit een verkooporder.
  • Facturen boeken voor inkooporders van een doorverzending, zelfs als wanneer de bijbehorende verkooporder nog niet is gefactureerd.
  • Geboekte doorverzendingen kunnen ongedaan worden gemaakt wanneer zowel de verkoopzending als de bijbehorende inkoopbon nog niet gefactureerd zijn.
• Inkoopfactuurregels vereffenen met meerdere inkooporderregels en geboekte ontvangstregels.
• Inkoopoffertes kunnen nu ook voor een contact worden gemaakt waardoor er pas een leverancier aangemaakt wordt wanneer daadwerkelijk een inkooporder wordt geplaatst.
• Verbetering voor productie, zoals eenvoudiger invoer van serienummers bij productieoutput en transparantere waarschuwingen voor status productiestuklijsten en
• Verbetering voor servicemanagement waar het mogelijk is om maximaal één service item per service order op te nemen. Om zo de aansturing van bijvoorbeeld onderhoud te verbeteren.
• Verbeteringen voor milieurapportages. Op verkoopdocumenten kan de CO2 “Foorprint” worden afgedrukt

Nieuwe module: kwaliteitsmanagement

Deze versie introduceert een volledig nieuwe module: Kwaliteitsmanagement.Hiermee zijn kwaliteitscontroles in te richten en te documenteren binnen ontvangst, productie, assemblage, voorraadverplaatsingen en verzending. Ook kun je procedures vastleggen die gevolgd moeten worden als een ontvangst wordt afgekeurd.

Het resultaat: hogere datakwaliteit, meer procescontrole, eenvoudiger factuurmatching, snellere doorverzendingen en effectieve kwaliteitsanalyses.Integraties & ecosysteem

Business Central blijft stevig door ontwikkelen richting wat Microsoft “Connected ERP” noemt: informatie hoeft maar één keer te worden vastgelegd en is direct beschikbaar voor iedereen, binnen en buiten de organisatie. Naast verbeteringen in de Shopify-connector en nieuwe API’s voor IT-auditors is de Outlook-integratie verbeterd:

• De beveiliging van de Outlook-invoegtoepassingen is verder versterkt
• Contactpersonen zijn te kopiëren van Business Central naar Microsoft 365, zodat je eenvoudig e-mails opstelt of vergaderingen plant vanuit Outlook en Teams

Governance & Beheer?

Deze release bevat verbeteringen die externe audits beter ondersteunen.
Opmerking: Business Central‑data van Nederlandse klanten wordt binnen Europa opgeslagen en verwerkt, voldoet aan Europese wetgeving, is technisch sterk beveiligd en Microsoft biedt maximale transparantie en juridische bescherming tegen ongewenste buitenlandse toegang. Lees meer >>

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Business Central 2026 release wave 1 (v28) biedt praktische en beheersbare AI, verbeterde procescontrols en meer operationele efficiëntie. Dit resulteert in minder handmatig werk, betrouwbare data en sterkere governance: precies wat moderne organisaties nodig hebben.