Waarom prijsbeheer voor verfgroothandels complexer is dan je denkt
Prijsbeheer lijkt op het eerste gezicht een kwestie van simpele rekensommen: inkoopprijs, marge erbij, verkoopprijs klaar. Maar voor verfgroothandels ligt de realiteit een stuk ingewikkelder. De combinatie van basisverven, kleurpasta’s, samengestelde eindproducten en variabele marges maakt het bepalen en beheren van verkoopprijzen een dagelijkse uitdaging.
Hoe zorg je ervoor dat je altijd de juiste prijs rekent? Een goed ingericht prijsbeleid is daarbij essentieel. Door klanten in te delen in klantgroepen, zoals schilders, aannemers of stukadoors, kun je gerichte kortingen toekennen via verkoopprijslijsten. Daarnaast is het mogelijk om klantspecifieke prijzen vast te leggen, bijvoorbeeld voor veel bestelde artikelen. Voor langdurige projecten of vaste opdrachten kun je zelfs werken met werk- of projectprijsafspraken, zodat gemaakte prijsafspraken automatisch worden toegepast zonder handmatige correcties. Belangrijk is dat per verkoopprijslijst een begin- en einddatum kan worden vastgelegd.
Van basisverf naar eindproduct: grip op het kleurproces tegen de juiste prijs
Als verfgroothandel koop je een basisverf in en verkoop je een gereed product. Pas bij verkoop wordt de gewenste kleur toegevoegd via kleurpasta’s. Het eindresultaat is een kleurproduct met een hogere in -en verkoopwaarde. Dit proces klinkt eenvoudig, maar in de praktijk is het foutgevoelig en moeilijk te standaardiseren tenzij je beschikt over de juiste IT-ondersteuning.
PaintPro biedt een gestandaardiseerde methode om dit proces efficiënt en foutloos te laten verlopen. Door gebruik te maken van slimme stuklijsten (BOM’s) en gestructureerde productkoppelingen, wordt de verkoop van samengestelde verfproducten transparant, controleerbaar en winstgevend.
Klantenkortingsgroep
Om het prijsbeleid beter te kunnen sturen, deel je klanten in op basis van klantgroepen, zoals schilders, aannemers of stukadoors. Elke klantenkortingsgroep krijgt een eigen verkoopprijslijst, waarin je specifieke kortingen kunt toewijzen. Deze kortingen kun je instellen op basis van productcategorie, artikelgroep of individuele artikelen. Zo bied je elke klant het juiste prijsniveau, afgestemd op hun branche en afnamevolume, zonder handmatig te hoeven corrigeren bij elke order.
Aan deze kortingsgroep kun je kortingen toewijzen via een verkoopprijslijst op basis van:
- Artikelkortingsgroep: eengroep artikelen, bijvoorbeeld van één leverancier.
- Specifieke artikelen: artikelen waarvoor een hogere korting geldt.
- Nettoprijzen: prijzen die altijd zijn gebaseerd op de korting op de brutoprijs. Bij een prijsverhoging door de leverancier stijgt de nettoprijs automatisch mee.
- Staffels: bij afname van X aantallen geldt een andere aangepaste korting of nettoprijs.
- Begin- en eindatum: voor alle vastgelegde prijs- en kortingsafspraken heb je mogelijkheid om een begin- en einddatum vast te leggen.
Klantspecifieke prijzen, verkoopprijslijst:
Naast kortingsgroepen kun je ook werken met klantspecifieke prijzen via een eigen verkoopprijslijst. Hiermee ken je vaste prijzen toe aan individuele klanten, bijvoorbeeld voor veel bestelde artikelen of op projectbasis. Zo combineer je flexibiliteit met prijsafspraken op maat, zonder dat dit leidt tot fouten of handmatig rekenwerk in het verkoopproces.
Mogelijke instellingen:
- Nettoprijzen op artikelniveau
- Verhoogde korting op artikelniveau
- Verhoogde korting op artikelkortingsgroep
- Staffelprijzen bij grotere afname
- Begin- en einddatum voor prijsafspraken
- Hogere prijzen dan vastgelegd op de artikelkaart
Klantspecifieke werk- en projectprijsafspraken (verkoopprijslijst):
Voor klanten met langdurige projecten of vaste opdrachten kun je gebruikmaken van werk- en projectprijsafspraken. Deze prijzen leg je vast in een verkoopprijslijst die geldt voor een specifiek project of afgesproken periode. Zo houd je grip op marges én voldoe je aan gemaakte prijsafspraken, zonder extra administratie.
Mogelijke instellingen:
- Op basis van werk/project vast te leggen
- Vastgelegde prijzen op artikelniveau worden niet verhoogd bij eventuele prijsverhoging
- Begin- en einddatum
- Prijsafspraken op artikelkortingsgroep
- Prijsafspraken op artikelniveau
- Mogelijkheid om hogere prijzen vast te leggen dan vermeld op de artikelkaart.
Nettoprijs: Netto = bruto minus korting, waarbij de prijs op alle documenten wordt weergegeven zonder dat de korting zichtbaar is (de korting wordt ‘weggepoetst’).
Definitie nettoprijs: de afgesproken prijs op basis van een verhoogde korting, waarbij de korting niet zichtbaar is voor de klant. Een nettoprijs wordt altijd berekend over de brutoprijs die vermeld staat op de artikelkaart.
Consumentenprijs: Het is ook mogelijk om consumentenprijzen te hanteren. Schildersprijzen zijn over het algemeen lager dan consumentenprijzen.
Voorbeeld: de bakker op de hoek krijgt geen schildersprijs, maar een hogere prijs, namelijk de consumentenprijs.