Slim en soepel tellen in Business Central: inventarisatie zonder stress

Een goede inventarisatie is de basis voor grip en overzicht, maar in de praktijk voelt het vaak als een lastige onderbreking. Omdat het geen dagelijkse routine is, vervaagt de werkwijze snel, met stress en tijdverlies tot gevolg. Jasper zet de belangrijkste stappen nog eens helder op een rij: hoe pak je inventariseren efficiënt aan, stap voor stap, zodat het soepel verloopt.

Je kunt op twee manieren tellen: Inventarisatieorder en Inventarisatie dagboek. In Business Central kun je een fysieke telling op twee manieren uitvoeren, afhankelijk van hoe uitgebreid je te werk wilt gaan. De keuze tussen een Inventarisatieorder en een Inventarisatiedagboek bepaalt hoe je de telling organiseert, vastlegt en verwerkt in je administratie.

De inventarisatieorder:

Met een Inventarisatieorder werk je gestructureerd en procesmatig.  Deze methode is ideaal voor bedrijven die een gestructureerde, gecontroleerde telling willen uitvoeren, meerdere medewerkers wil laten tellen of verschillen nauwkeurig wilt analyseren voordat je ze boekt.

• Voelt vertrouwd aan: De interface lijkt sterk op die van een verkooporder
• Selecteer locaties en artikelen die je wilt tellen
• Tellers voeren handmatig hun tellingen in, via mobiele apparaten of Excel-export/import
• Afwijkingen worden automatisch berekend en kunnen direct worden geboekt.

Het Inventarisatiedagboek:

Het inventarisatie dagboek is meer geschikt voor snelle, ad-hoc tellingen. Je voert handmatig de getelde aantallen in per artikel en locatie. Minder controle, maar wel snel en flexibel.

Cycle Counting: continu inzicht zonder alles tegelijk te tellen

In plaats van één grote, tijdrovende inventarisatie kun je in Business Central ook kiezen voor Cycle Counting, een methode waarbij je periodiek slechts een deel van je voorraad telt. Zo blijf je het hele jaar door grip houden op je voorraaddata, zonder dat de dagelijkse operatie stil hoeft te liggen. Met deze continue aanpak ontdek je afwijkingen sneller, spreid je de werkdruk en blijft je voorraadadministratie betrouwbaarder dan ooit.

Met Cycle Counting kun je artikelen periodiek tellen op basis van een rotatieschema.
Bijvoorbeeld:

• Snellopers elke maand
• Middelgrote artikelen elk kwartaal
• Langzaam draaiende voorraad één keer per jaar

Tellen op jouw manier

Of je nu kiest voor de gestructureerde aanpak met een Inventarisatieorder, de snelle route via het Inventarisatiedagboek, of een slimme Cycle Count-strategie. Business Central biedt de flexibiliteit om te tellen op een manier die past bij jouw organisatie.

Wil je meer weten over hoe je dit in jouw omgeving kunt toepassen? Neem gerust contact op, we denken graag met je mee.