Grip op projecten vraag één waarheid

Prefabbedrijven lopen steeds vaker vast. Niet door een gebrek aan orders of ambitie, maar door de manier waarop projecten intern worden aangestuurd.
Projecten worden groter, sneller en complexer, terwijl de organisatie die groei niet altijd bijhoudt. Sales verkoopt, engineering ontwerpt, productie plant, logistiek levert en finance bewaakt de cijfers, ieder vanuit zijn eigen systeem en planning.

Informatie raakt versnipperd over ERP’s, Excel-bestanden en maatwerkoplossingen, die ooit logisch waren, maar nu vooral ruis veroorzaken. Het gevolg is een structureel gebrek aan overzicht en grip. Fouten sluipen ongemerkt het proces in, planningen schuiven en kosten lopen op.

Wat begint als ruis in projecten, raakt uiteindelijk aan leverbetrouwbaarheid, marge en reputatie.

Projectleiders reageren in plaats van sturen en management mist betrouwbare stuurinformatie op het moment dat voorspelbaarheid juist cruciaal is.

De kern van het probleem? Er ontbreekt één centrale plek waar alle disciplines samenwerken op basis van dezelfde actuele informatie. Een plek die niet alleen inzicht geeft in de projectstatus, maar helpt om kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en marge structureel te borgen.

Drie fases, één samenhangend proces

De meeste projecten doorlopen grofweg drie fases:

1. Sales: klantcontact, offertes, calculaties, scopebepaling
2. Productie: engineering, inkoop, fabricage, planning, kwaliteitschecks
3. Facturatie: termijnfacturen, nacalculatie, oplevering en service

Juist in de overdracht tussen deze fases ontstaan de meeste fouten en vertragingen.

Hoe ziet zo’n centrale projectomgeving eruit?

In de praktijk werkt een centrale projectomgeving als een digitale projectkaart. Alle stappen, statussen en relevante documenten zijn gekoppeld aan hetzelfde projectdossier.
Belangrijke onderdelen zijn:

1. Eén projectdossier voor alle afdelingen: Ingericht met de juiste workflows, waaronder:

• Offertes en calculaties
• Werkorders
• Tekeningen, BOM’s en revisies
• Planning en taken
• FAT/SAT-documentatie
• Transportinformatie
• Facturatie en nacalculatie

2. Statusgestuurde processtappen: Wat is gedaan en wat moet nog gebeuren?
Bijvoorbeeld:

• Offerte geaccepteerd → automatische overdracht naar engineering
• Engineering afgerond → BOM vrijgegeven → start inkoop
• Productie gereed → kwaliteitscontrole → transportplanning
• Levering afgerond → termijnfactuur automatisch klaarzetten

3. Realtime dashboards: Overzichtelijke KPI’s en gedetailleerde voortgang per project.

4. Naadloze integratie tussen CRM, ERP en productie: Voorkomt dubbel werk en inconsistenties door één geïntegreerde werkwijze.

Samenwerken vanuit dezelfde projectinformatie

Prefabbedrijven hebben behoefte aan één consistent projectbeeld, van klantvraag en offerte tot productie, levering en facturatie. Zonder dat overzicht ontstaan fouten, vertragingen en miscommunicatie. Zolang IT, data en processen niet synchroon lopen, blijven prefabprojecten moeilijk voorspelbaar, hoe ervaren de organisatie ook is.

NextPrefab van dtnext biedt een geïntegreerde oplossing speciaal voor de prefabsector. Alle afdelingen werken vanuit één actuele projectinformatie, wat rust, voorspelbaarheid en controle brengt. Het resultaat: efficiëntere samenwerking, minder fouten, betere planning en hogere klanttevredenheid, cruciaal voor toekomstbestendig succes in een sector met strakke marges en deadlines.