De juiste informatie voor de juiste medewerker

In een verfgroothandel werken dagelijks diverse medewerkers, van baliemedewerkers en logistiek tot verkoop en administratie. Niet iedereen heeft dezelfde informatie nodig en vaak is het zelfs wenselijk dat medewerkers alleen toegang hebben tot gegevens die relevant zijn voor hun functie en vestiging. Met NextPaint regel je dit eenvoudig, veilig en flexibel dankzij slimme toegangs- en vestigingsfilters.

Precies de juiste data, voor de juiste rol

Elke medewerker wordt gekoppeld aan een vestiging of divisie en ziet bij het inloggen alleen de gegevens die daarbij horen. Denk hierbij aan verkooporders van de eigen vestiging, klantgegevens binnen de eigen regio en voorraadinformatie per locatie. Daarnaast bepaal je per rol welke informatie beschikbaar is. Zo kunnen baliemedewerkers bijvoorbeeld alleen verkoopprijzen en voorraad inzien, zonder inzicht in marges of inkoopprijzen. Administratief medewerkers krijgen toegang tot facturen en betalingen, maar niet tot operationele orderdetails. Terwijl inkopers alleen leveranciersinformatie en inkoopcondities inzien. Zo werkt iedereen met precies de juiste data, en niets meer dan dat.

Snel en duidelijk: prijsopgave versus offerte

Regelmatig krijgt de balie de vraag van een schilder: “Wat kost dat voor mij?” Om deze vraag snel te beantwoorden, biedt NextPaint de mogelijkheid om eenvoudig een prijsopgave te maken. Dit is een snelle weergave van de kosten, waarbij alleen klantnaam of nummer en de gevraagde producten worden ingevoerd, veel minder invoer dan bij een volledige offerte of verkooporder.

Een prijsopgave is bedoeld voor directe prijsinformatie en wordt na het sluiten van de pagina verwijderd (met een bevestiging JA/NEE). Een offerte daarentegen is bedoeld voor opvolging en verdere verwerking. Zo onderscheidt NextPaint snel informeren van het formele verkoopproces.

Contant of op rekening? Flexibele betaalwijzen in het orderproces

Binnen het verkoopproces maakt NextPaint het ook gemakkelijk om aan te geven of een verkooporder contant wordt afgerekend of op rekening wordt gezet. Door simpelweg de parameter “Contant” op JA te zetten, wordt de order als contante betaling verwerkt. Dit houdt het facturatieproces overzichtelijk en voorkomt extra handelingen of aparte procedures.

Contant of op rekening?

Ook binnen het verkoopproces biedt NextPaint slimme keuzes. Bij het aanmaken van een verkooporder kan een baliemedewerker eenvoudig aangeven of het gaat om een contante betaling of een verkoop op rekening.

Door simpelweg de parameter “Contant” op JA te zetten, wordt de order als contant verwerkt. Zo houd je overzicht in je facturatieproces en weet je zeker dat de juiste afhandeling volgt, zonder extra handelingen of aparte processen.

Van data tot betaling: alles in één systeem

f het nu gaat om toegangsrechten op basis van functie en locatie, het snel kunnen geven van prijsinformatie, of het soepel verwerken van verschillende betaalwijzen: met NextPaint beschik je over één geïntegreerde, gebruiksvriendelijke oplossing. Zo houd je jouw verfgroothandel efficiënt, veilig en overzichtelijk draaiende, ongeacht de complexiteit of grootte van je organisatie.