De 5 belangrijkste vragen bij het kiezen van een nieuw ERP-systeem

Sta je aan het begin van de zoektocht naar een nieuw ERP-systeem? Dan ben je niet de enige. Veel mkb-bedrijven merken dat hun huidige software niet meer goed meegroeit, dat data versnipperd is en dat processen te veel handmatig werk vragen. Maar waar begin je? Hieronder beantwoorden we vijf veelgestelde vragen die bijna iedereen stelt in de eerste oriëntatiefase.

Beste ERP-systemen voor het mkb

Wat is nu het beste ERP-systeem voor het mkb? Daar bestaat geen eenduidig antwoord op, want wat voor het ene bedrijf ideaal is, kan voor een ander juist te groot, te complex of te beperkt zijn.

De keuze hangt af van je branche, het aantal medewerkers, de complexiteit van je processen en hoe flexibel je wilt kunnen groeien.
Een productiebedrijf stelt andere eisen dan een handelsorganisatie of dienstverlener. De sleutel ligt in het vinden van een oplossing die goed aansluit bij je dagelijkse praktijk — zonder dat er veel maatwerk nodig is.

Belangrijker dan het “beste” pakket is dus de beste match: een systeem dat meegroeit met jouw organisatie, gebruikersvriendelijk is en ondersteund wordt door een betrouwbare implementatiepartner.

ERP-leveranciers vergelijken in Nederland

Het vergelijken van ERP-leveranciers gaat verder dan alleen prijzen naast elkaar leggen. Een goed vergelijk begint bij je eigen behoefte: welke processen wil je automatiseren, welke modules zijn essentieel, en welke eisen stel je aan ondersteuning?

In Nederland is er een breed aanbod van zowel internationale als lokale spelers. Kijk bij de vergelijking niet alleen naar de software, maar ook naar de mensen erachter: hoe ervaren is de implementatiepartner, hoe ziet de ondersteuning eruit na livegang, en hoeveel branchekennis is er aanwezig?

Een praktische tip: organiseer een aantal demo’s met concrete scenario’s uit je eigen organisatie. Zo zie je direct welk systeem het beste past bij de manier waarop jouw bedrijf écht werkt.

Lees meer in het blog Welke ERP-leverancier past het best bij jouw organisatie?

Cloud, hybride of on-premise: wat kies je?

Een van de eerste keuzes die je moet maken, is of je het systeem in de cloud, hybride of on-premise wilt draaien.

Een cloud-ERP draait volledig online. Je betaalt meestal per gebruiker per maand en profiteert van automatische updates en lagere beheerkosten. Het systeem is overal toegankelijk — handig als teams op verschillende locaties werken.

Een on-premise systeem wordt lokaal geïnstalleerd op je eigen servers. Dat geeft meer controle over data en infrastructuur, maar vraagt ook meer van je IT-organisatie: onderhoud, beveiliging en updates zijn je eigen verantwoordelijkheid. Daarnaast zijn er ook aanbieders die enkel een cloudoplossing aanbieden.

Hybride combineert het beste van twee werelden: een deel van je systemen draait in de cloud, terwijl andere onderdelen on-premises blijven. Deze aanpak biedt organisaties de vrijheid om stapsgewijs te moderniseren: je benut de voordelen van de cloud — zoals automatische updates en lagere beheerlast — zonder direct afscheid te hoeven nemen van bestaande investeringen of complexe integraties.

De keuze hangt af van je strategie. Bedrijven die flexibiliteit en schaalbaarheid belangrijk vinden, kiezen vaak voor cloud-ERP. Bedrijven met strenge databeveiligingseisen of veel maatwerk blijven soms liever on-premise of kiezen voor hybride

Download ons whitepaper de cloud revolutie >>

Hoe vergelijk je de kosten van een on-premise en cloud-ERP?

Het vergelijken van de kosten van een on-premise en cloud-ERP vraagt om meer dan alleen het bekijken van licentieprijzen. Bij een on-premise oplossing doe je een grotere initiële investering in software, hardware en infrastructuur, terwijl je zelf verantwoordelijk blijft voor onderhoud, beveiliging en updates. Een cloud-ERP werkt met een abonnementsmodel waarbij je per gebruiker per maand betaalt; beheer en upgrades zijn inbegrepen. Daardoor zijn de instapkosten lager, maar de maandelijkse lasten structureel. Om een eerlijk beeld te krijgen, vergelijk je de totale eigendomskosten (TCO) over meerdere jaren. Daarbij neem je niet alleen directe kosten mee, maar ook factoren als schaalbaarheid, flexibiliteit en beheerlast. Zo wordt duidelijk welke oplossing op de lange termijn het beste past bij de strategie en groeiplannen van je organisatie.

Wil je meer over de vergelijking lees dan de blog: Hoe vergelijk je de kosten van verschillende ERP-systemen voor jouw organisatie?

Wat is de gemiddelde implementatieduur van een nieuw ERP-systeem?

Een ERP-implementatie is geen kwestie van weken, maar ook niet per se van jaren. Voor mkb-bedrijven ligt de gemiddelde doorlooptijd tussen de zes en negen maanden, afhankelijk van de omvang van het project en de mate van maatwerk.

De snelheid hangt sterk af van hoe goed je je voorbereidt. Bedrijven die hun processen vooraf in kaart brengen, duidelijke doelen stellen en intern draagvlak creëren, boeken vaak sneller resultaat.

Een gefaseerde aanpak werkt meestal het best: begin met de kernprocessen (zoals financiën en verkoop) en voeg later extra modules toe. Zo houd je controle over tijd, budget en kwaliteit.

Een nieuw ERP-systeem kiezen is geen kwestie van de laagste prijs of het populairste merk. Het draait om de juiste fit tussen software, processen en mensen. Door de juiste vragen te stellen — over functionaliteit, leveranciers, kosten en implementatie — leg je een solide basis voor een succesvolle keuze.

Een goed ERP-systeem is geen kostenpost, maar een groeiversneller: het geeft je inzicht, structuur en ruimte om te ondernemen met vertrouwen.